Secretaresse
Krijg jij energie van afwisseling, overzicht creëren en samenwerken met bevlogen collega’s? En lijkt het jou leuk om betrokken te zijn bij de organisatie en uitvoering van trainingen? Dan is deze functie van secretaresse echt iets voor jou! Je gaat het team Inclusieve preventie en leefstijl en de manager Facilitair en Secretariaat, die dankzij jouw organisatorisch talent en goede zorgen optimaal impact kunnen maken. Daarnaast zorg je dat het administratieve proces rondom de organisatie en uitvoering van trainingen soepel verloopt. Die combinatie maakt dat geen dag hetzelfde is. Kom jij de collega’s van de afdeling Secretariaat en Facilitaire Zaken versterken? Solliciteer direct!
Wat ga je doen?
Voor het projectteam en de manager Facilitair en Secretariaat:
- Je brengt structuur en overzicht aan om het projectteam en leidinggevende(n) proactief te ondersteunen.
- Je pakt de organisatorische zaken op rondom bijeenkomsten, webinars en expertmeetings.
- Je beheert agenda’s, begeleidt fysieke of online afspraken en maakt actielijsten en/of notulen. En daarna volg je de acties op.
- Je onderhoudt externe contacten en houdt deze gegevens bij.
En voor je aandeel aan team Trainingen:
- Je behandelt klantvragen en biedt passende trainingen uit ons aanbod aan.
- Je organiseert trainingen efficiënt en volgens planning.
- Je verzorgt offertes, overeenkomsten en facturatie.
Jouw profiel:
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring en MBO+ werk- en denkniveau.
- Je ziet en pakt kansen om processen te structureren en bent servicegericht.
- Je krijgt energie van het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten.
- Je werkt graag samen met verschillende mensen en staat stevig in je schoenen.
- Je hebt actuele kennis van MS Office, Teams en Zoom en je beheerst Excel goed.
- Je communiceert helder in het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en redt je ook in het Engels.
Waar ga je werken?
Bij Pharos werken mensen die betrokkenheid tonen, initiatief nemen en samenwerken aan een mooi resultaat. Mensen die hun kennis en expertise willen inzetten om Nederland inclusiever te maken. Mensen die een verhaal met passie vertellen, zich erin kunnen vastbijten en soepel kunnen schakelen tussen bestuurders, zorgprofessionals en mensen die moeite hebben met lezen en schrijven. Wij zijn ervan overtuigd dat een diverse samenstelling van collega’s met verschillende achtergronden en ideeën ons scherp houdt en ons werk impactvoller maakt. Je bent van harte welkom.
Wat bieden wij?
- Een boeiende en flexibele werkomgeving, waar samen hard gewerkt wordt aan een betere gezondheid en zorg voor iedereen.
- Een jaarcontract met bij goed functioneren de mogelijkheid op verlenging.
- Een salaris tussen de € 2.742,- en € 3.719 op basis van 36 uur per week (schaal 40 in de cao Geestelijke Gezondheidszorg). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
- Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast ontvang je een balansbudget conform de cao.
- Smartwerken: binnen Pharos werken we gemiddeld 50% vanuit huis. Je ontvangt een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
- Een netto telefoonkostenvergoeding van €25 per maand.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden over deze functie, solliciteer dan door je motivatie én cv uiterlijk 1 oktober te uploaden via deze link. Sollicitaties buiten de website van Pharos om worden niet in behandeling genomen.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.
Op acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gereageerd.
Vragen?
Heb je vragen over deze vacature? Neem gerust contact op Lieke Boonen (l.boonen@pharos.nl) of vanaf 23 september a.s. met Charo Soccodato-Magán Smit (Manager Facilitair en Secretariaat) via c.soccodato@pharos.nl.