Wij zijn op zoek naar een:
Secretaresse (M/V/X)
28-32 uur per week
Krijg jij energie van afwisselend werk, organiseren en samenwerken? Vind je het leuk om samen met collega's bijeenkomsten te regelen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Als secretaresse ondersteun je verschillende teams binnen Pharos. Dankzij jouw organisatietalent kunnen zij hun werk goed doen en zoveel mogelijk impact maken. Een belangrijk deel van je werk is de ondersteuning van het nieuwe programma ‘Organisaties Gezondheidsvaardig’. Kom jij het team Secretariaat en Facilitair versterken? Solliciteer dan direct!
Iedereen in Nederland heeft evenveel recht op een lang en gezond leven. Bij expertisecentrum Pharos zetten wij ons daarom in om gezondheidsverschillen te verkleinen. Door kennis en expertise te verzamelen, verrijken en delen, en door die kennis te vertalen naar handelingsperspectieven voor zorgverleners, beleidsmakers en andere professionals. Samen met de mensen om wie het gaat. Help je mee?
Wat ga je doen?
- Je brengt structuur en overzicht aan om het projectteam proactief te ondersteunen.
- Je pakt de organisatorische zaken op rondom bijeenkomsten, webinars en expertmeetings.
- Je regelt locaties, verstuurt uitnodigingen en beheert aanmeldingen.
- Je ondersteunt bij online bijeenkomsten en bent regelmatig aanwezig bij de fysieke bijeenkomsten en leerwerkplaatsen.
- Je verwerkt evaluaties, beantwoordt vragen en ondersteunt bij overige administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Je reist regelmatig naar verschillende locaties in Nederland voor bijeenkomsten en evenementen.
Wat breng je mee?
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur bij een kennisinstituut of projectorganisatie) en aantoonbaar MBO+ werk en denkniveau.
- Ervaring en plezier in het organiseren van bijeenkomsten zowel fysiek als online.
- Je werkt graag samen met verschillende mensen en staat stevig in je schoenen.
- Je hebt actuele kennis en ervaring met Office365, Teams en je kunt werken in Excel.
- Je communiceert helder in het Nederlands en red je ook in het Engels.
- Je vindt het niet erg om te reizen voor locatiebezoek of bijeenkomsten binnen Nederland.
Waar ga je werken?
Bij Pharos werken mensen die maatschappelijk betrokken zijn, initiatief nemen en samenwerken aan een betere gezondheid voor iedereen in Nederland. Mensen die hun kennis en ervaring willen inzetten om Nederland inclusiever te maken. Mensen die het verhaal met passie vertellen, zich erin vastbijten en soepel kunnen schakelen tussen bestuurders, zorgprofessionals en mensen die moeite hebben met lezen en schrijven. Wij zijn ervan overtuigd dat een diverse samenstelling van collega’s met verschillende achtergronden en ideeën ons scherp houdt en ons werk impactvoller maakt. Je bent van harte welkom! Je gaat onderdeel uitmaken van het team secretariaat en facilitair, waar (directie)secretariaat, 4 secretaresses en 2 facilitair medewerkers je directe collega’s zijn. De manager F&S is je direct leidinggevende.
Wie zijn wij?
Bij Pharos werken mensen die betrokkenheid tonen, initiatief nemen en samenwerken aan een mooi resultaat. Mensen die hun kennis en expertise willen inzetten om Nederland inclusiever te maken. Mensen die een verhaal met passie vertellen, zich erin kunnen vastbijten en soepel kunnen schakelen tussen bestuurders, zorgprofessionals en mensen die moeite hebben met lezen en schrijven. Wij zijn ervan overtuigd dat een diverse samenstelling van collega’s met verschillende achtergronden en ideeën ons scherp houdt en ons werk impactvoller maakt. Je bent van harte welkom.
Wat bieden wij jou?
- Een functie voor 28 – 32 uur per week (vrijdag als vaste werkdag);
- Een interessante en flexibele werkomgeving, waar samen hard wordt gewerkt aan een betere gezondheid en zorg voor iedereen;
- Veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
- Een salaris tussen de € 2.888 en € 3.917 bruto per maand op basis van 36 uur per week (functieschaal 40 in de cao Geestelijke Gezondheidszorg). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring;
- Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- De mogelijkheid om hybride te werken, bij Pharos werken we gemiddeld 50% vanuit huis als de werkzaamheden dit toelaten. Je ontvangt een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
- Een netto telefoonkostenvergoeding van €25 per maand vanaf 24 contracturen per week.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden over deze functie, solliciteer dan door je motivatie én cv uiterlijk op 14 september 2026 te uploaden via deze link. Sollicitaties buiten de website van Pharos om worden niet in behandeling genomen.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De eerste gespreksronde is op maandag 21 september aanstaande, de tweede gespreksronde op donderdag 24 september aanstaande. Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
Neem gerust contact op met Charo Soccodato (manager facilitair en secretariaat) c.soccodato@pharos.nl of vanaf 7 september met HR (HR@pharos.nl).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. We zullen er daarom ook niet op reageren.